La Dipartimento gestisce un magazzino ausili, dati in prestito d'uso ai nidi , alle scuole dell’infanzia, alle scuole primarie e secondarie di primo grado , ogni anno le modalità del prestito vengono comunicate con specifica circolare.
Nei mesi di marzo/aprile occorre programmare, nel limite delle risorse disponibili, insieme al competente Servizio Centrale Contratti Appalti ed Economato, l'acquisto degli ausili non presenti nel magazzino per l'anno scolastico entrante, tenendo conto del fabbisogno comunicato dalle scuole sulla base dei dati in loro possesso relativamente agli ingressi di alunni disabili.
Si sottolinea l'importanza che, nel passaggio dell'allievo da un ordine all'altro di scuola, le scuole stesse si mettano in contatto tra loro per verificare quali strumenti già in dotazione alla scuola di provenienza possono essere passati in prestito alla nuova scuola, dandone contestuale comunicazione al magazzino ausili.