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Indirizzi di posta elettronica certificata (PEC)

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è " un sistema di comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi" (art. 1, comma 1, lett. v-bis, D. Lgs. n. 82/2005).
La Posta Elettronica Certificata è un tipologia particolare di posta elettronica che permette di inviare e/o ricevere messaggi e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale garantendo così il non ripudio.

Per certificare l'invio e la ricezione di un messaggio di PEC, il gestore di posta invia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale documentazione allegata. Allo stesso modo, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna del messaggio con precisa indicazione temporale.

Le ricevute di ricezione e consegna, rilasciate dal gestore di PEC, hanno lo stesso valore dell'avviso di ricevimento della raccomandata postale, attestano l'integrità del testo trasmesso e sono opponibili a terzi.

Il valore legale delle ricevute è effettivo solo se sia il mittente sia il destinatario utilizzano una casella PEC.

La Città di Torino, in conformità alle norme vigenti, elenca qui di seguito gli indirizzi delle caselle PEC di tutte le Aree dell'Ente, indirizzi già pubblicati presso l'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).

Saranno accettate le tipologie di comunicazione provenienti da:

• caselle PEC di Pubbliche Amministrazioni dotate di sistemi di interscambio conformi alle regole di interoperabilità (Circolare 7 maggio 2011, n. AIPA/CR/28);
• caselle PEC di Pubbliche Amministrazioni e riportanti gli estremi della segnatura di protocollo di invio;
• caselle PEC rilasciate a privati da gestori accreditati presso l'Agenzia per l'Italia Digitale (AGID).

Al fine di garantirne la conservazione in forma integra e autentica e di renderne possibile la verifica e archiviazione, i documenti allegati dovranno possedere le seguenti caratteristiche:

• i formati dei file dovranno essere formati statici non modificabili, privi di macro, codici eseguibili o link (collegamenti a siti Internet o posta elettronica). I formati dovranno essere conformi a standard ISO o WYSIWYG (What You See Is What You Get, ovvero che consentano di ottenere sulla carta e sul video un'identica disposizione grafica degli elementi). È preferibile l'utilizzazione del formato PDF poiché di maggior diffusione e leggibilità. Saranno accettati anche i formati TXT, TIFF, XML;
• saranno rifiutati documenti in formato diverso (es. DOC, XLS, PPT, DWG, TAR);
• ogni singolo file dovrà avere dimensioni non superiori a 30 MB, ma la somma dei singoli file contenuti nella busta di trasporto non dovrà superare i 30 MB totali;
• se i file sono firmati digitalmente, la firma digitale dovrà essere embedded e non detached (ovvero il file firmato e la firma devono essere contenuti in un'unica busta-file), e dovrà essere valida al momento della ricezione da parte della Città di Torino;
• a ciascun messaggio trasmesso alla casella PEC della Città di Torino dovrà essere associato un solo documento principale (domanda, istanza, fattura, etc...) eventualmente corredato dai relativi allegati (es. una domanda + 3 allegati = un solo messaggio PEC). Se un'impresa o un cittadino o una PA intende inviare diversi documenti principali, dovrà inviare tanti messaggi PEC distinti quanti sono i documenti principali.
  Esempio: un cittadino che deve inviare 2 domande di partecipazione a 2 concorsi = 2 messaggi PEC distinti, uno per ogni domanda di concorso; una ditta che deve inviare 5 fatture = 5 messaggi PEC distinti, uno per ogni fattura.

Riferimenti normativi

• Deliberazione della Giunta Comunale 2010 04410/102 del 27 luglio 2010 e allegato "Dematerializzazione dei documenti e utilizzo della Posta Elettronica Certificata. Linee guida"
• D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 - CAD "Codice dell'Amministrazione Digitale"
• D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68 - "Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata"
• D.M. 2 novembre 2005, n. 266 - "Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata"
• D.L. 18 ottobre 2012, n. 179 - "Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese"

Per ulteriori informazioni:
Servizio Archivio, Musei e Biblioteche
v. Barbaroux, 32 - 10122 Torino
E-mail: areacultura-protocollo@comune.torino.it

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Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2021

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