DETERMINAZIONE: C.8. SOGGIORNI CLIMATICI "IN
VACANZA CON LA 8° CIRCOSCRIZIONE" 2009. PROCEDURA APERTA N. 2/2009. LOTTO
30. AUTORIZZAZIONE CONSEGNA ANTICIPATA.
Con Deliberazione del
Consiglio Circoscrizionale dell’8 ottobre 2008 n. mecc. 2008/06197/91,
dichiarata immediatamente eseguibile, nell'ambito delle iniziative di Turismo
Sociale per il triennio 2009/2011, è stata approvata la realizzazione
dell’iniziativa denominata "Soggiorni Climatici per anziani - In vacanza
con la 8° Circoscrizione".
Il predetto provvedimento ha definito, tra
l'altro, le linee di indirizzo, le località ed il periodo di
realizzazione dei soggiorni (seconda metà del mese di giugno), riservando
a successive determinazioni dirigenziali, della Direzione Funzioni Istituzionali
per l’indizione della gara e della Circoscrizione per l’impegno
della relativa spesa.
Per quanto riguarda l'individuazione delle Ditte a cui
affidare l'intera organizzazione e gestione dell'iniziativa, compreso il
servizio di animazione ed accompagnamento, la Circoscrizione ha deciso di
operare congiuntamente con le Circoscrizioni 1,3,4,6,7,9 e 10, ricorrendo ad una
gara unica e demandandone l'indizione alla Divisione Funzioni Istituzionali -
Direzione.
La Divisione Funzioni Istituzionali con Determinazione
Dirigenziale n. mecc. 2008/06875/094 del 24 ottobre 2008 n. cronologico 18
esecutiva dal 30 ottobre 2008, ha autorizzato l'indizione della procedura aperta
ai sensi degli artt. 3, comma 37, e 55 del D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006.
Con tale provvedimento è stato altresì approvato il capitolato
speciale che definisce le modalità organizzative del servizio.
Con
Determinazione Dirigenziale n.mecc. 2008/07624/91 n. cronologico 128 approvata
il 17 novembre 2008 esecutiva dal 31 dicembre 2008 si è provveduto, a
fronte di una spesa presunta per il triennio 2009/2011 di Euro 147.600,00, ad
impegnare la spesa limitatamente ad Euro 141.600,00 Iva non esposta ex art. 74
D.P.R 633/72 suddivisa rispettivamente per ogni anno in Euro 47.200,00 per
l’anno 2009, Euro 47.200,00 per l’anno 2010 e Euro 47.200,00 per
l’anno 2011.
Successivamente con Determinazione Dirigenziale n.mecc.
2009/02485/91 n. cronologico 42 approvata il 28 aprile 2009 esecutiva dal 4
maggio 2009 si è provveduto all’impegno della rimanente somma di
Euro 6.000,00 suddivisa rispettivamente per l’anno 2009 in Euro 2.000,00,
per l’anno 2010 in Euro 2.000,00, Euro per l’anno 2011 in Euro
2.000,00.
Con Procedura Aperta n. 2/2009 del 25/03/2009, come risulta da
Verbale di aggiudicazione repertorio n. 3545 A.P.A (Atti pubblici
amministrativi) dell’8 Aprile 2009, in corso di registrazione
e
nr. 3554 A.P.A (Atti pubblici amministrativi) – rettifica di
aggiudicazione - del 22 Aprile 2009, in corso di registrazione, che tiene luogo
di contratto, è risultata aggiudicataria dell'iniziativa suddetta per
gli anni 2009-2010 e 2011, la Ditta
"ITALCAMEL Travel Agency" S.r.l. con
sede a RICCIONE (RN) 47838, Viale Dante 155,
P.IVA 01227490404 - Cod. Cred.
10764 P - Legale Rappresentante Ciuffoli Raffaele Mario – è
risultata migliore offerente per il seguente lotto:
Lotto 30 - Romagna
soggiorno climatico a Gatteo Mare, dal 14 giugno 2009 al 27 giugno 2009,
così come comunicato dalla Ditta su indicata con nota, assunta ns prot.
n. 4375/T07.13. 2 in data 14 maggio 2009, con la quale sono state posticipate le
date di partenza e rientro che pertanto rientreranno nei tre giorni successivi a
quelli precedentemente indicati così come previsto all’art. 6 del
capitolato approvato con Determinazione Dirigenziale n. mecc. 2008/06875/094 del
24 ottobre 2008 n. cronologico 18 esecutiva dal 30 ottobre 2008, al costo
pro-capite di Euro 473,83 con un ribasso del 3,30% sull’importo a base di
gara di Euro 490,00 pro-capite ed Euro 49.000,00 complessivi.
Considerato
che le iscrizioni ai soggiorni climatici, conclusesi in data 12 maggio 2009,
hanno evidenziato, a seguito delle rinunce, un numero inferiore di partecipanti
rispetto ai posti disponibili e precisamente : n. 37 partecipanti paganti a
quota scontata, a fronte di 60 posti disponibili e n. 32 partecipanti a quota
intera, a fronte di 40 posti disponibili, per un totale complessivo di n. 69 a
fronte di 100 posti disponibili; l’importo di affidamento si riduce da
Euro 47.383,00 ad Euro 32.694,27 (Iva non esposta ex art. 74 D.P.R 633/72) oltre
Euro 200,00 per fondo spese.
Attualmente sono in corso di svolgimento le
procedure di Legge che precedono la formale approvazione del suddetto verbale.
Tuttavia, nelle more della conclusione delle suddette procedure è
indispensabile ed urgente avviare il servizio a decorrere dal 14 giugno 2009, in
quanto occorre garantire la fruizione del soggiorno da parte degli iscritti,
entro i termini e i modi previsti dal Capitolato approvato con la richiamata
Determinazione n. mecc. 2008/06875/94 .
Risulta pertanto necessario disporre
con assoluta urgenza della disponibilità anticipata del servizio nelle
more dell'approvazione del contratto, e conseguentemente autorizzarne il
pagamento dalla sua consegna fino alla conclusione delle procedure di Legge
precedenti la formale approvazione del contratto.
In caso di mancato
perfezionamento del contratto, per causa imputabile alla ditta
si provvederà all’incameramento della cauzione provvisoria e
alla richiesta di risarcimento danni ai sensi di legge e l'importo da liquidarsi
verrà determinato ai sensi dell'art. 2041 del Codice Civile, sulla base
dei prezzi di aggiudicazione con l'ulteriore detrazione del 10%. .
Tutto ciò premesso,
la sopra
citata Determinazione n. mecc. 2008/06875/94 del 24 ottobre 2008 esecutiva dal
30 ottobre 2008;
Euro 8.964,09 sull'impegno n. 2009/2020 Lotto 30
Romagna.
Euro 1.934,00 sull’impegno n. 2009/6612
Lotto 30 Romagna