- considerato che in data 16 marzo 1998 veniva approvata la mozione n. 16 che impegnava il Sindaco e il Presidente del Consiglio Comunale a concordare la dotazione dei locali, ubicati nel Palazzo Civico, idonei allo svolgimento dei compiti istituzionali per le articolazioni del Consiglio Comunale e a riferire in merito, entro 30 giorni alla Conferenza dei Capigruppo;

- considerati gli approfondimenti effettuati dalla apposita sottocommissione costituita in sede di conferenza dei capigruppo e gli incontri effettuati con i funzionari preposti;

- tenuto conto dell'aumento del numero delle commissioni istituite dal Consiglio per fini ispettivi, conoscitivi e di controllo;

- ribadendo l'insufficienza degli spazi per i gruppi Consiliari e per la Vicepresidenza del Consiglio Comunale;

- richiamando l'art. 28, 1° e 2° comma del Regolamento del Consiglio Comunale;

- valutando prioritario l'uso dei locali di Palazzo Civico per i fini istituzionali e considerando possibile allocare uffici che non sono direttamente funzionali all'espletamento dei compiti istituzionali del Consiglio o del Sindaco in sedi esterne;