ARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVA
L'INFORMAHANDICAP 5 per quanto riguarda la
sua attività informativa è così organizzativamente articolato:
Spazi e momenti informativi in Arrivo e in Partenza.
Prestito d’uso di attrezzature materiali informativi.
Attivazione e Coordinamento dei Gruppi di Lavoro.
L’informahandicap5 organizza la raccolta di informazioni e
documentazione in base alle seguenti Aree Tematiche di riferimento:
·
IH5-Assistenza
·
IH5-Associazioni
·
IH5-Ausili
Informativi
·
IH5-Barriere Architettoinche-Percettive
·
IH5-Catalogo Ausili
·
IH5-Centri
Documentazione Handicap
·
IH5-Convegni
·
IH5-Cultura
·
IH5-Istruzione
·
IH5-Lavoro
·
IH5-Prevenzione-Educazione
Sanitaria
·
IH5-Problem
Generali
·
IH5-Riabilitazione
·
IH5-Salute Mentale
·
IH5-Servizi e
Opportunità
·
IH5-Sport
·
IH5-Tempo Libero
·
IH5-Trasporti
·
IH5-Turismo
Raccoglie libri e opuscoli sui temi
enunciati nelle aree tematiche. Ciascun testo è catalogato identificandolo con
un codice costituito dal prefisso IH5 e da un gruppo di tre cifre, che indica
la progressione numerica dei testi elencati.
Schedatura
La
schedatura dei testi è effettuata tramite computer e, periodicamente, si
provvede alla stampa delle schede con gli ultimi aggiornamenti. La scheda tipo
per l'archivio elettronico contiene:
-
numero codice della catalogazione
-
cognome e nome dell'autore
-
titolo del volume
-
sottotitolo
-
editore
-
anno di edizione
-
tipologia
-
numero pagine
-
numero copie disponibili
Uso e Aggiornamento della Biblioteca
L'uso e l'aggiornamento della biblioteca è
facilitato dalla sua completa informatizzazione: vengono allestite stampe degli
schedari, in ordine alfabetico, indicizzandoli rispettivamente per AUTORE,
TITOLO, TIPOLOGIA, ecc.
I libri e gli opuscoli vengono dati in consultazione gratuita secondo le modalità più avanti precisate.
ARCHIVI
Oltre al materiale fin qui descritto, il
Centro Pace offre al pubblico una ampia gamma di informazioni organizzate nei
seguenti archivi:
Questi Archivi presentano generalmente un
indice iniziale (salvo, ovviamente, l’archivio bibliografico e indirizzi) in
modo da essere facilmente consultabile dal pubblico, ed il materiale
posizionato all’interno è registrato in ordine cronologico di acquisizione.
L’Archivio storico
iniziative locali
Contiene dossier riguardanti singole
iniziative già realizzate inerenti le aree tematiche realizzate dalla
Circoscrizione 5-INFORMAHANDICAP5 Ogni iniziativa generalmente comprende:
L’Archivio di lavoro
(tecnico e organizzativo)
Raccoglie materiali di lavoro inerenti le
aree tematiche riferiti alla sola Circoscrizione 5, sia nel settore Pace che
Informahandicap. Al loro interno tali materiali sono catalogati in ordine
cronologico di acquisizione e presentano un indice iniziale per facilitarne la
ricerca.
Esso comprende:
Raccoglie atti di convegni, documenti,
ciclostilati, ecc. ed è suddiviso secondo le aree
tematiche, evidenziando argomenti di rilevante interesse. Al loro
interno tali materiali sono catalogati in ordine cronologico di acquisizione e
presentano un indice iniziale per facilitarne la ricerca.
Contiene quelle informazioni relative a
gruppi, associazioni ed organismi che operano nell’ambito delle aree tematiche.
I gruppi sono catalogati in ordine alfabetico. In questo archivio sono
contenuti anche i vari materiali elaborati dai Gruppi di Lavoro operanti presso
il Centro e dalle eventuali associazioni che li compongono.
Raccoglie nominativi, numeri telefonici,
ecc. suddivisi per le aree tematiche ed è strutturato nel modo seguente:
*Soggetto:
Enti, Gruppi ed Associazioni, Collaboratori, Interessati
*Ambito
territoriale: Circoscr. 5, Torino e dintorni, Italia, Estero
*Settore:
delimita in modo più circostanziato l’ambito d’azione suddividendosi nelle aree
tematiche
*Denominazione
*Telefono
*Sigla
eventuale
*Viario : Via, CAP, Città, Provincia
*Referenti
eventuali
*Accessibilità della sede: in
riferimento ad eventuali indicazioni di assenza di barriere architettoniche
*Aggiornamento : contenente
l’anno e il mese a cui si riferisce la registrazione del singolo dato.
Le suddette informazioni sono oggetto di periodiche
verifiche che ne consentano una migliore attendibilità.
SPAZI E MOMENTI
INFORMATIVI IN ARRIVO E IN PARTENZA
Uno degli scopi principali del Centro Pace
è quello di fornire ai propri fruitori una informazione globale ed aggiornata
sulle iniziative dei gruppi, enti ed associazioni che operano nell’area
pacifista e nelle aree tematiche di riferimento del Centro.
Questo presuppone di essere in grado di
conoscere e recepire le informazioni utili (INFORMAZIONI IN ARRIVO), nonchè di
metterle convenientemente a disposizione (INFORMAZIONI IN PARTENZA) dei
possibili utilizzatori (Cittadini, Associazioni, Scuole, Gruppi di Lavoro,
ecc.).
Per quanto concerne le fonti informative
sono previsti una serie di aggiornamenti organici e continuativi, tramite la
lettura (per lo meno di massima) e l’utilizzo di:
Relativamente alle informazioni in uscita
sono predisposti i seguenti strumenti:
o
riunioni di
Coordinamento del Centro;
PRESTITO
D’USO DI ATTREZZATURE E MATERIALI INFORMATIVI
Essendo uno delle finalità principali dell’
INFORMAHANDICAP5 quello di "...essere punto di riferimento e supporto alle
iniziative elaborate dalle istituzioni scolastiche, dai gruppi del
volontariato, dai cittadini liberamente organizzati e da chiunque altro voglia
intraprendere iniziative riguardanti i temi della Pace, del Disarmo, della
Cooperazione tra i popoli..."
(delibera n.100/87) le strutture, i materiali e le attrezzature di cui
esso dispone vanno resi massimamente disponibili e fruibili nel territorio,
consentendogli così di divenire concretamente un attivo laboratorio di cultura
viva sulle tematiche di competenza.
Sono state quindi definite conseguenti
modalità di utilizzo semplici, funzionali e il più possibile de-burocratizzate.
Uso dei materiali informativi: per quanto riguarda la concessione d’uso temporaneo
dei materiali informativi in dotazione dell’ INFORMAHANDICAP5 (libri, riviste,
giochi, video, ecc.), ed anche delle attrezzature disponibili, esso è gratuito
e articolato per un tempo massimo di 15 giorni (salvo casi particolari di
ricerche scolastiche, iniziative di gruppi, ecc.).
Il prestito viene operativamente espletato dal
personale del Centro, minimizzando al massimo le procedure burocratiche per
consentire la massima circolazione dei materiali. Per questo sono predisposte
apposite schede ove annotare le generalità del richiedente, il tipo e il
periodo del prestito, lo stato dei materiali e la sottoscrizione di
responsabilità per un uso corretto di questi, schede che verranno poi
archiviate per uso statistico interno una volta conclusosi positivamente
l’intero iter del prestito.
ATTIVAZIONE E
COORDINAMENTO DEI GRUPPI DI LAVORO
Come stabilito nell’allegato alla delibera
n.100/87 della Circoscrizione Amministrativa 5, istitutiva dell’ INFORMAHANDICAP5,
"...nell’ambito del centro si costituiranno Gruppi di Lavoro su
interessi ed iniziative specifiche che andranno ad elaborare progetti da
proporre alla Circoscrizione...".
L’attività dei Gruppi di Lavoro è una
componente fondamentale dell’ INFORMAHANDICAP5, in quanto costitutiva ed
attuativa delle proprie specifiche finalità istitutive, caratterizzandolo come
strumento partecipativo per la società locale e come centro di cultura
permanente nel Territorio.
Compito degli operatori del Centro è quello
di animare, convocare, coordinare, relazionare il lavoro dei Gruppi, elaborare
i materiali informativo-documentativi che ne favoriscano l’attività, redigere i
progetti operativi delle proposte da essi elaborate che eventualmente
coinvolgono la Circoscrizione 5 e seguirne l'iter previsto fino alla verifica
finale.
I progetti elaborati da tali Gruppi, quando
concernono un intervento pubblico locale vengono infatti proposti
all’approvazione del Consiglio di Circoscrizione per la deliberazione
attuativa, oppure vengono proposti e/o realizzati da altri centri decisionali
interessati e competenti (Comune, Regione, Associazioni, ecc.).