2000 09879/49

Servizio Centrale Giunta Comunale e Decentramento
Settore Archivio Storico
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OGGETTO: ARCHIVIO STORICO. RICERCHE DI DATI PERSONALI CONDOTTE DAI DIRETTI INTERESSATI. ESENZIONE DAL PAGAMENTO DELLE SPESE DI RICERCA. APPROVAZIONE.

Proposta del Vicesindaco Carpanini.

Con deliberazione della Giunta Comunale in data 10 maggio 1994 (mecc 9403698/02), dichiarata immediatamente eseguibile, esecutiva dal 31 maggio 1994, in ottemperanza all'art. 16 del Regolamento dell'accesso ai documenti amministrativi, furono approvate le tariffe per il rimborso delle spese di ricerca dovute dagli utenti che richiedano la visione o la copia di documenti detenuti in originale dall'Amministrazione. Con tale provvedimento fu anche deliberata la gratuità delle ricerche effettuate presso l'Archivio Storico per accertate ragioni di studio.
Poiché l'Archivio Storico conserva peraltro numerosi documenti contenenti dati personali quali registri scolastici, fascicoli personali, cartelle cliniche e libretti di lavoro, ai quali i cittadini hanno talora necessità di accedere per ragioni non connesse ad attività di ricerca, ne deriva la loro soggezione al pagamento delle spese summenzionate.
Nell'intento di favorire l'accesso dei cittadini ai documenti contenenti i propri dati personali, fatti salvi i limiti previsti dalle disposizioni contenute nelle Leggi 31 dicembre 1996 n. 675, 14 maggio 1999 n. 135 e 30 luglio 1999 n. 281, appare pertanto opportuno provvedere a modificare la deliberazione succitata, estendendo l'esonero dalle spese di ricerca, già disposto per le ricerche effettuate per ragioni di studio, anche alle ricerche effettuate dai diretti interessati e riguardanti documenti contenenti dati personali, ovvero registri scolastici, fascicoli personali, cartelle cliniche e libretti di lavoro.

Tutto ciò premesso,

Visto che ai sensi dell'art. 48 del Testo Unico delle Leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, la Giunta compie tutti gli atti rientranti, ai sensi dell'art. 107, commi 1 e 2 del medesimo Testo Unico, nelle funzioni degli organi di governo, che non siano riservati dalla legge al Consiglio Comunale e che non ricadano nelle competenze, previste dalle leggi o dallo Statuto, del Sindaco o degli organi di decentramento;
Dato atto che i pareri di cui all'art. 49 del suddetto Testo Unico sono:
favorevole sulla regolarità tecnica;

favorevole sulla regolarità contabile;
Con voti unanimi, espressi in forma palese;

1) di integrare il punto 5) della succitata deliberazione della Giunta Comunale in data 10 maggio1994 (mecc 9403698/02) con la seguente frase: "di disporre altresì la gratuità delle ricerche di registri scolastici, fascicoli personali, cartelle cliniche e libretti di lavoro conservati presso l'Archivio Storico, effettuate dagli utenti cui si riferiscano i dati personali oggetto della ricerca";

2) di dichiarare, attesa l'urgenza, in conformità del distinto voto palese ed unanime, il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, 4° comma, del Testo Unico approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.