94 03698/02

Segreteria Generale
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V

OGGETTO: APPROVAZIONE DELLE TARIFFE PER IL RILASCIO AL PUBBLICO DI COPIE DI DOCUMENTI DETENUTI DAGLI UFFICI.

Proposta del Sindaco Castellani.

Con deliberazione n. 75 del Consiglio Comunale in data 14 marzo 1994 (mecc. 9400897/02), è stato approvato il regolamento per l'accesso ai documenti amministrativi, in attuazione dell'art. 7 della Legge 8 giugno 1990 e degli artt. 22 e 31 della Legge 7 agosto 1990 n. 241.
Il suddetto Regolamento, in vigore dal 9 maggio 1994, prevede, all'art. 16, che la Giunta Comunale, con propria deliberazione, stabilisca le tariffe da applicare per il rilascio di copie di documenti amministrativi depositati presso gli uffici comunali e fissi le modalità di pagamento delle somme dovute.
Occorre pertanto provvedere all'adozione del suddetto provvedimento. Tutto ciò premesso,

Visto che ai sensi dell'art. 35 della Legge 8 giugno 1990 n. 142, quale sostituito dall'art. 17 della Legge 25 marzo 1993 n. 81, la Giunta compie tutti gli atti di amministrazione che non siano riservati dalla legge al Consiglio Comunale o che non rientrino nella competenza di altri organi o del Segretario Generale o dei funzionari dirigenti;
Visto l'art. 16 del Regolamento comunale per l'accesso ai documenti amministrativi;
Dato atto che i pareri di cui all'art. 53 della Legge 8 giugno 1990 n. 142. sono:
favorevole sulla regolarità tecnica e correttezza amministrativa dell'atto;
favorevole sulla regolarità contabile;
favorevole sotto il profilo della legittimità formale dell'atto;
Viste le disposizioni legislative sopra richiamate;
Con voti unanimi, espressi in forma palese;

1) di approvare le sottoindicate tariffe per il rimborso delle spese di ricerca necessaria sia per consentire la visione che per predisporre la copia di documenti detenuti in originale dall'Amministrazione;
- per ogni documento risalente a non oltre un anno dalla richiesta Lire 1.000;
- oltre 1 e fino a 10 anni L. 5.000
- oltre 10 e fino a 20 anni L. 10.000
- oltre 20 anni L. 20.000

Il rimborso delle spese di ricerca per ogni pratica giacente presso l'Archivio Edilizio è fissata in L. 5.000 indipendentemente dall'anno di riferimento.
Per tutti i documenti recanti disposizioni di carattere generale quali deliberazioni di natura regolamentare, convenzioni tra enti e simili che continuano a produrre effetti giuridici si applica comunque la tariffa da L. 1.000;

2) di approvare le sottoindicate tariffe per la riproduzione dei documenti e dei loro allegati detenuti in originale dall'Amministrazione:
- riproduzione fotostatica fino al formato di cm. 21 x 29,7 (formato Uni A/4) L. 250 a facciata;
- riproduzione fotostatica per formati superiori all'Uni A/4 e per formati Uni A/3: L. 400 a facciata;
- costo di stampa di documento ricavato da microfilm: L. 800 per ciascun foglio;
- costo di stampa di documento ricavato da memorizzazione informatica: L. 300 per ciascun foglio.
Le riproduzioni fotostatiche di documenti ultraquarantennali appartenenti all'Archivio Storico sono autorizzate esclusivamente a giudizio insindacabile del Dirigente;

3) di confermare l'applicazione delle tariffe e modalità approvate con deliberazione del Consiglio Comunale in data 12 febbraio 1990 (mecc. 9001027/37) per l'esecuzione, per conto di privati, di estratti di planimetrie, per il rilascio di copie riprodotte con sistema eliografico, per il rilascio di lucidi e di radex, nonché quelle relative al rilascio di elaborati del progetto preliminare e del progetto definitivo del N.P.R.G.;

4) di disporre che il pagamento degli importi dovuti per l'applicazione delle surrichiamate tariffe avvenga di norma anticipatamente tramite marche segnatasse o apposito bollettario.
Laddove l'ammontare degli importi stessi non sia preventivamente determinabile dovranno essere adottati gli accorgimenti più opportuni ad evitare danno all'Amministrazione.
Qualora si provveda all'invio tramite servizio postale dovranno essere addebitate le spese relative;

5) di disporre la gratuità delle ricerche di documenti quarantennali conservati presso l'Archivio Storico nonché di documenti conservati presso gli archivi settoriali effettuate per accertate ragioni di studio;

6) di prendere atto della normativa in vigore in materia di diritti di Segreteria, di diritti di ricerca e imposta di bollo;

7) di dichiarare, attesa l'urgenza, in conformità del distinto voto palese ed unanime, il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 47, 3°comma, della Legge 8 giugno 1990 n. 142.